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Système d'encaissement Magasin de presse

Systèmes d'encaissement pour les magasins de presse

Performances à la une

Le métier de diffuseur a considérablement évolué en une dizaine d’années et les évolutions à venir sont d’une ampleur au moins équivalente.

Le flux quotidien de marchandises comme les sommes manipulées font de cette activité commerçante l’une des plus informatisées qui soient. Les contraintes liées aux horaires d’ouverture en font également une profession particulièrement prenante.

Homlogation MLP et NMPPOMC Gervais a homologué son logiciel GOMC pour répondre parfaitement aux cahiers des charges des NMPP et des MLP. Forts de notre expérience, nous proposons des solutions résolument modernes, économiques, simples et fiables à tous les diffuseurs pour que leur système informatique réponde à leurs contraintes d’organisation financière. De plus en plus de diffuseurs nous font confiance et le nombre de nos clients satisfaits d’un service de proximité efficace augmente tous les jours.

Gestion de l’encaissement

Grâce à une saisie simple et rapide sur écran tactile, vous pouvez accorder toute votre attention à votre client. Un système de couleurs sur l’écran permet une classification très visuelle des articles que vous ne pouvez pas vendre par code barre.
Toutes les touches sont paramétrables librement en taille, emplacement et couleur : vous disposez d’un clavier qui respecte rigoureusement tous vos souhaits. Le scanner identifie de manière fiable la revue, son prix et son numéro de parution.

De nombreuses fonctions facilitent grandement la vente, parmi lesquelles :

  • Mise en attente d’un ou de plusieurs tickets pour ne pas bloquer la caisse
  • Édition d’un ticket à la demande
  • Stock de chaque article
  • Impression des chèques
  • Connexion carte bleue WYNID
  • Déclaration de fond de caisse, fin de service “ en aveugle ”
  • Recherche très facile d’un ticket
  • La vidéo intégrée

L’encaissement peut également être réalisé sur des caisses traditionnelles des Sharp UP800, par exemple.

Gestion des comptes & avoirs

Le logiciel gère de manière native les comptes clients, débiteurs comme créditeurs. Vous pouvez ainsi proposer à vos clients de rechercher leur compte en début de mois (en carte bleue, par exemple) : ce qui leur permet de faire leurs achats “les mains dans les poches”.

Pour vous, le passage en caisse est accéléré et vous fidélisez de manière importante votre clientèle.

Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en œuvre un véritable programme de fidélité consentant à ces clients des remises particulières sur des articles de hors-presse définis, ou encore leur attribuant des points de fidélité leur donnant accès à des gratuités.

Vous avez également la possibilité de générer des bons d’avoir, comme les grandes enseignes. Vous pouvez suivre toute votre clientèle en lui préparant des courriers, des mails ou des SMS personnalisés. Pour les clients qui le souhaitent, vous pouvez envoyer en fin de mois une facture récapitulative et complète de leurs achats.

La caisse d’appoint

Système exclusif OMC Gervais : il vous suffit d’un simple scanner et d’un afficheur pour créer un deuxième poste d’encaissement d’appoint, économique et de très faible encombrement. Inutile de débourser une deuxième caisse pour absorber les heures de pointe du samedi et du dimanche matin !

La dématérialisation

Fini les stocks de cartes téléphonique. Les facturations sont faites mensuellement par l'opérateur

Télécharger la documentation sur la dématérialisation OMC GERVAIS

La gestion presse

Notre logiciel GOMC est "homologué" par les NMPP et les MLP. Il est installé sur tout le territoire français, et plus d’une centaine de diffuseurs l’utilisent quotidiennement.

Il a pour principales fonctions :

  • Téléchargement automatique de bordereaux
  • Remontée automatique des panels de vente
  • Gestion de SARRA
  • Gestion des litiges
  • Gestion des trop vieux
Non seulement notre logiciel assiste le diffuseur dans toutes ses tâches quotidiennes, mais il gère le stock réserve et édite les étiquettes code barre des articles non pourvus. Il permet également de gérer de manière intégrée d’autres activités pratiquées dans le même magasin ou non : bar, restauration rapide, boulangerie, ...

Le Pocket PC

C’est l’auxiliaire pratique et rapide du diffuseur. Il permet de :

  • Vérifier et valider le bordereau de livraison
  • Renseigner le bordereau d’invendus
  • Saisir la totalité des inventaires
  • Identifier les titres ambigus
  • Faire des bons de livraison pour les clients

L’interface comptable

Le logiciel intègre un puissant module d'interface comptable permettant de s'interfacer directement avec un grand nombre de logiciels de comptabilité.

L’export / L’import

Excel - pdf - txtLe logiciel intègre un module d’export de ses données et d’un grand nombre d’états vers Excel, PDF et Txt. Il comprend également une puissante fonction d’import de données depuis des fichiers Excel vers toutes les données de GOMC et GOMC POS.

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