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Système d'encaissement Commerce de détail

Systèmes d'encaissement pour le commerce de détail

Une nouvelle génération de services

Pour un commerce spécialisé comme pour une PME en négoce, les contraintes sont aussi fortes que variées. La concurrence, de plus en plus active, et les pressions fiscales et sociales qui pèsent sur ces entreprises imposent une gestion forte, alliée à un contrôle sur l’encaissement et la trésorerie particulièrement efficace.

Ces entreprises ne peuvent plus se contenter d’une gestion à vue ; les stocks doivent être optimisés en permanence. L’outil informatique est désormais incontournable pour atteindre les objectifs.

OMC Gervais, fort d’une expérience réussie auprès de centaines de commerces de proximité, apporte une réponse adaptée à chacun en fonction de ses spécificités et de ses objectifs. De notre approche, très pragmatique, résulte une informatisation simple et rapide. Le rôle de nos collaborateurs ne se limite pas au conseil avant vente : ils vous garantissent une assistance pendant l’installation et restent à votre service ensuite.

Pour une vraie liberté d'action

La gestion de votre point de vente

Du magasin de détail à la PME, notre logiciel GOMC assure une gestion fiable et simple de votre activité, qu’il s’agisse d’un point de vente au détail ou d’un système de facturation classique. Il en résulte une parfaite gestion des clients, des stocks et des achats. L’intégration poussée de l’encaissement et de la gestion permet d’apporter des réponses pratiques à chacun de nos clients.

GOMC, logiciel de gestion gère pour vous :

Les articles

  • Par quantité, numéro de lot, numéro de série
  • Par taille et couleur
  • Multi code barre (avec générateur intégré d’étiquette article et gondole)
  • Avec photo et description
  • Nombre illimité de fournisseurs et de règles de réapprovisionnement

Les tarifs

  • Illimités, HT ou TTC par devise
  • Prix unitaire à 2 ou 4 décimales
  • Règle tarifaire par groupe de clients
  • Remise et prix particuliers par article et par client
  • Remise successive ou cumulative

Gestion des pièces

  • Devis, commande, bon de livraison et facture avec saisie assistée
  • Format de présentation modifiable grâce au générateur d’état intégré : GOMC Report
  • Gestion des commandes types
  • Gestion des reliquats
  • Facturation immédiate ou différée avec centralisation des bons de livraison
  • Commentaire de chaque article, dans la langue du client ou du fournisseur

Les stocks

  • Multi société, Multimagasin, Multidépôt
  • Gestion des emplacements
  • Gestion par emplacement de Stock, (Neuf ou occasion) de l’inventaire
  • Valorisation permanente du prix moyen pondéré d’achat, dernier prix d’achat et premier prix d’achat avec valorisation supplémentaire pour les coûts de revient
  • Traçabilité complète de l’article de son achat à sa vente

Les tiers, clients et fournisseurs

  • Reconnaissance du numéro de téléphone appelant intégré en standard à notre logiciel
  • Visualisation immédiate des pièces actives et de son encours
  • Accès direct à la saisie des pièces avec impression immédiate, émission par fax ou email avec fichier PDF joint
  • Suivi par représentants
  • Gestion des contrats de location ou de maintenance
  • Gestion du parc matériel

Les nomenclatures

  • Le logiciel gère la fabrication au travers de nomenclatures, multi niveau
  • GOMC
++

L’encaissement

Grâce à une saisie simple et rapide sur écran tactile, vous pouvez accorder toute votre attention à votre client. Un système de couleurs à l’écran permet une classification très visuelle des articles que vous ne pouvez pas vendre par code barre.

Toutes les touches sont paramétrables librement en taille, emplacement et couleur : vous disposez d’un clavier qui respecte rigoureusement tous vos souhaits. Le scanner identifie de manière fiable l’article et son prix. De nombreuses fonctions facilitent grandement la vente, parmi lesquelles :

  • Mise en attente d’un ou de plusieurs tickets pour ne pas bloquer la caisse
  • Édition d’un ticket à la demande
  • Stock de chaque article
  • Impression des chèques
  • Connexion carte bleue WYNID
  • Déclaration de fond de caisse, fin de service “en aveugle”
  • Recherche très facile d’un ticket
  • La vidéo intégrée

L’encaissement peut être également effectué sur des caisses traditionnelles comme les SHARP UP600/700, SHARP, CASIO.

Les comptes et avoirs

Le logiciel gère de manière native les comptes clients, débiteurs comme créditeurs. Vous pouvez ainsi proposer à vos clients de rechercher leur compte en début de mois (en carte bleue par exemple), ce qui leur permet d’effectuer leurs achats “les mains dans les poches”.

Pour vous, le passage en caisse est accéléré et vous fidélisez de manière importante votre clientèle.

Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en œuvre un véritable programme de fidélité consentant à ces clients des remises particulières sur des articles de hors-presse définis, ou encore leur attribuant des points de fidélité leur donnant accès à des gratuités. Vous avez également la possibilité de générer des bons d’avoir, comme les grandes enseignes. Vous pouvez suivre toute votre clientèle en lui préparant des courriers, des mails ou des SMS personnalisés. A ceux de vos clients qui le souhaitent, vous pouvez envoyer en fin de mois une facture récapitulative complète de leurs achats.

Le Pocket GOMC

Avec ce terminal portable muni d’un scanner intégré, réalisez simplement et rapidement tous les inventaires dont vous avez besoin, complets ou partiels.

Pocket GOMCIl vous permet aussi d’enregistrer les quantités nécessaires pour un client, et d’établir son devis, sa commande, son bon de livraison, et même sa facture, qu’il suffit d’éditer ensuite sur une imprimante. Ce procédé est particulièrement adapté aux contraintes des grands entrepôts. Quant à vos fournisseurs, ils peuvent eux aussi et de la même manière saisir une commande, réceptionner une livraison enregistrer une facture.

Et ceux qui préfèrent le terrain à l’écran ?
Avec le pocket GOMC, il leur suffit pour passer les commandes fournisseurs de scanner chaque article à commander en indiquant la quantité souhaitée ; et ceci fait, de transmettre ces données à GOMC, qui génère alors automatiquement autant de commandes que nécessaire pour chacun des fournisseurs. On ne peut faire plus simple...

L’interface comptable

Le logiciel intègre un puissant module d'interface comptable permettant de s'interfacer directement avec un grand nombre de logiciels de comptabilité.

L’export / L’import

Excel - pdf - txtLe logiciel intègre un module d’export de ses données et d’un grand nombre d’états vers Excel, PDF et Txt. Il comprend également une puissante fonction d’import de données depuis des fichiers Excel vers toutes les données de GOMC et GOMC POS.

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